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お歳暮のお礼状のはがきマナーを紹介!封書やイラスト絵葉書でも大丈夫?

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日頃お世話になった方に、感謝の気持ちを込めて贈るお歳暮ですが、頂いたらお礼状を送るのが一般的なマナーとされています。

もしお返しの品を送る場合にも、先にお礼状を送ります。

 

お歳暮のお礼状は、はがきで出すことが多いものです。

では、はがきで出す場合、どんなはがきが良いのでしょうか?

 

あらかじめイラストが入った絵葉書も、多く販売されていますよね。

もちろん封書で出す場合もあります。

 

ここでは、

  • お歳暮のお礼状にどのようなものが適しているのか
  • はがきで出す場合はどんなことに注意したらいいのか

などを紹介していきます。

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お歳暮のお礼状ははがき?封書?

ハガキ?封書?

ハガキ?封書?

お礼状というと、かしこまった印象がありますよね。

しかし、お礼状は必ず封書で書かなければいけない、というわけではありません。

 

封書は、

  • 目上の方に送る
  • 形式やしきたりを重んじる方に送る
  • とてもお世話になっており、書くことがたくさんある
  • 内容を知られたくない

などの場合によく使われます。

 

改まって書くお礼状は、縦書きの封書が正式なものとされています。

しかし、それ以外の一般的なお礼状は、はがきで送ることの方が多いものです。

 

親戚や知人、友人などの他、ビジネスシーンでもはがきでお礼状を出します。

はがきで送ることのメリットとして、

  • 手軽に出せる
  • 文章量が少ない
  • 相手の方に気を使わせなくて済む

という点が挙げられます。

 

はがきの場合、限られたスペースに簡潔に書いて送るので、

封書に比べて堅苦しい印象はありません。

また、そこまで高額ではない品を頂いた場合にも、はがきが適しています。

お礼状をはがきで出すときのマナー

お歳暮のハガキお例文

お歳暮のハガキお例文

手軽にはがきで出すにしても、失礼のないようにしたいですよね。

お礼状は、お歳暮が無事に届いたことを知らせるためにも、なるべく早く出すのがマナーです。

では、どんなはがきで、どういう書き方をしたらいいのでしょうか。

 

お礼状に適したはがきの種類は?絵葉書でも大丈夫?

はがきのデザインに特に規定はありません。

どんなはがきにするか迷った場合は、無地のものを選ぶのが無難でしょう。

様々なシーンで使えるので、失礼になることはありません。

 

もちろん、あらかじめ絵柄の入ったものや、イラストをプリントアウトしたものでも構いません。

ひよ
お礼状にイラストが入っていると失礼になるかも

と思うかもしれませんが、そんなことはありません。

むしろ受け取った方は、嬉しく感じるものです。

 

特に季節感のある落ち着いた絵柄のはがきは、お礼状としても多く使われています。

白黒のような色合いではなく、寒い時期だからこそ、温かみのある配色のイラストの方がおすすめですよ。

 

お礼状にぴったりの切手も売られているみたいなので、そちらを貼って送るのもいいかもしれませんね。

相手の方との関係性や書く内容などによっ、封書にするのか、はがきにするのかを選ぶことが大事ですね。

 

縦書き横書き、どちらがいいのか?

はがきでお礼を書く際に、縦書き横書きかで迷うことがありますよね。

親しい間柄の方には横書きでも構いませんが、

基本的にお礼状は、縦書きとされています

 

ビジネスシーンなどの場合は、縦書きの方がきちんとした印象を与えることができます。

特に、目上の方やかしこまった相手の方にお礼をするときは、縦書きにした方が失礼になりません。

 

縦書きで宛先などを書く場合は、

  • 住所の数字は漢数字を使う
  • 番地などは略さずに書く
  • 自分の住所と名前は、相手のものより小さく書く

などのポイントに気を付けながら書きましょう。

 

当たり前のようなことですが、これらに注意しながら失礼のないように書いてくださいね。

 

お礼状の基本的な内容と順序

どんなシーンのお礼状でも、書く内容の基本的な流れは同じです。

 

①挨拶の言葉

頭語(拝啓、謹啓など)を入れた後、時候の挨拶や季節を表す言葉を書きます。

 

②お歳暮をいただいたお礼と感謝

お歳暮が届いたことの報告も兼ねて、お礼と感謝の気持ちを書きましょう。

 

③自分の他にも喜んでいることを伝える

いただくシチュエーションに応じて、自分の他にも家族、会社のみんなも喜んでいることを伝えましょう

 

④末長いお付き合いをお願いする言葉

来年からもよろしくお願いします、という継続的なお付き合いをお願いする言葉を書きます。

 

⑤相手の健康を気遣う言葉

寒い季節ということと、年末の忙しい時期に送るお礼状なので、身体に気を付けてくださいといった言葉を入れましょう。

 

⑥結語

最後に結語(敬具、敬白など)を入れ、その後に日付と名前を入れます。

尚、夫の代理で書く場合は、夫の姓目を書いた左脇に、小さく『内』と入れます。

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まとめ

お歳暮をいただいたら、お礼状を送るものですが、かしこまった印象から、なかなか行動に移せないこともあると思います。

そんな時も、はがきでお礼の気持ちを伝えられるなら、かしこまりすぎず手軽にできますよね。

 

最近では、メール電話などで済ませてしまうケースも多いようですが、お歳暮を贈っていただいた方には誠実に対応したいものです。

ぜひ相手の方に合わせて、はがきや封書などを使い分けて、感謝の気持ちを伝えてください。

 

お礼状を送ることで、円滑な人間関係を続けていってくださいね。

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Wisteria

好きなものは漫画・アニメ・ゲーム・映画など基本的にはインドア派です。ゲームではモンスターハンターシリーズのファンで他にもポケモンなどの人気作・FPSなど。ディズニーとUSJが好きなのでこの2つに関してはアウトドア派になります。インターネットで検索をかけた方の知識欲が満たされる記事が書けるよう精進してまいります。

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