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ドタキャンの上手い言い訳とは?おすすめの理由や例文を紹介!

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友達や彼女、もしくは仕事上の約束。

色々な理由から、急遽行けなくなってしまった、なんてことありますよね。

もしくは、当日になって

「行きたくないな…」

となってしまうことも、誰しも一度はあるのではないでしょうか。

または、

大事な約束を忘れてしまっていた!

なんてこともあるかもしれません。

今回はそんな時に使える言い訳術を紹介します。

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いつからがドタキャン?

ドタキャンはいつから?

ドタキャンはいつから?

言い訳の前に、

ドタキャンはいつからドタキャン?

といわれるのか知っていますか?

このことを知っていないと、自分はドタキャンではないと思っていたのに、相手はカンカンに怒ってしまった、なんてことになりかねません。

実は、この“いつからがドタキャンか”という考え方は、人によって様々。

ネット上の声を集めてみると、

「1週間前には言ってくれないと困る」

「3日前だとドタキャンだなと思う」

「前日までは許せる。当日はドタキャン」

「土日の約束を前日にキャンセルされるとイラっとする」

と様々。

中には、

約束した時期にもよる。

1ヶ月前に約束したのに当日のキャンセルはドタキャンだけど、前日に約束して次の日にキャンセルは仕方ないかなと思える。

と、約束の時期が、いつかによって決めている人もいるよう。

また相手との関係性も関係してきます。

プライベートであれば、事前に断ることで最悪でも相手に嫌な思いをさせるだけです。

しかし仕事上では、

そもそも約束のキャンセル自体がNG

という考え方もあります。

一度した約束をキャンセルしないといけないことは、『スケジュール管理ができていない』という印象を相手に与えます。

最悪な場合、取引がなくなったり、会社の信用に傷がつくこともあります。

結果的に、ドタキャンの定義を明確に定めることはできません。

相手がどういう考え方か、どういう関係性かを見極めた上で、ドタキャンがドタキャンじゃないかの見極めが必要です。

 

ドタキャン時のNG行動とは?

ドタキャン時のNG行動

ドタキャン時のNG行動

ドタキャンの基準は人によります。

しかし、どんな人でもドタキャンされると、不快な思いをすることは共通しているよう。

そして更に相手の怒りを増長させる行動が以下です。

  • ドタキャンを繰り返す。
  • 謝らない、もしくは謝り方が軽い。
  • キャンセル料を払わない。
  • 約束の時間を過ぎて連絡をしてくる。
  • どうでも良さそうな約束を優先されて、こちらの約束をキャンセルする。

確かに腹が立ちますよね。

こういうことをしていると、

人間関係が破綻していきます

知らず知らずに、こういう行動をしていないか気をつけましょう。

 

ドタキャンの上手い言い訳や理由をチェック!

ドタキャン時の上手い言い訳とは?

ドタキャン時の上手い言い訳とは?

ドタキャン自体があまり良いものではないですよね。

少しでも相手を不快にさせない方法を知っておきましょう!

相手を不快にさせないためには、時には嘘も方便です。

ここではやむを得ずドタキャンをする場合の、上手い言い訳を紹介します!

ドタキャンの言い訳1 仕事

仕事

仕事

社会人なら誰しも経験がある、急な仕事。

これをドタキャンの理由にしてしまいましょう。

「ごめん。今日どうしても外せない仕事が入ってしまって、今日の予定をキャンセルさせてほしい」

「上司からの命令で断れない仕事が入って…。ごめんね」

という具合に断りましょう。

ただし、この言い訳は、相手が仕事上の知り合いでないことが前提です。

ドタキャンの言い訳2 体調不良

体調不良

体調不良

誰しも体調不良になる時は突然です。

我慢できない腹痛でトイレから出られなくなって、今日は外に出られない。

というふうに言い訳することができます。

また食事の約束であれば、

歯痛がすごいので、食事を楽しめないかも…。

歯医者に行きたいので今日の予定は延期させて。

という具合に断るのも一つの手です。

この言い訳をしたからには、家で大人しくしていることをおすすめします。

外を出歩いているところを相手に見つかってしまっては、嘘がバレて大変なことになるからです。

ドタキャンの言い訳3 身内の病気

家族と同居している人が使える手です。

お母さんが高熱で、今日家に誰もいないから私が家にいないといけなくて…

といった言い訳になります。

また、あまり使いたくない言い訳ですが、身内の不幸も言い訳にできます。

これは近い身内ではなくて、遠い親戚などにしましょう。

ドタキャンの言い訳4 言い訳しない!

誠意ある謝罪

誠意ある謝罪

もはや言い訳はしない!

という潔さも時には必要です。

とくに仕事上ではこれが当てはまります。

この場合は、まず謝罪です。

お忙しい中お時間を作って頂いたにも関わらず、私の管理不足でキャンセルということになってしまい、大変申し訳ございません。

今後このようなことがないように致します。

今回は大変申し訳ございませんでした。

というように、とにかく低姿勢でいることが重要です。

プライベートでも、しっかり謝罪して次からどうするのかの方向性を伝えるようにしましょう。

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さいごに

今回はドタキャンについて紹介しました。

ドタキャンの場合、相手の不快な気持ちを少しでも軽減するため、態度や言葉をしっかり選ぶ必要があります。

今回紹介した言い訳は、ドタキャン時に役にたつかと思いますが、あくまで応急措置と心得ましょう。

あまり繰り返していると、相手から信用されなくなってしまいます。

やむを得ずドタキャンが発生してしまった場合には、とにかく誠意をもって相手に自分の思いを伝えることが重要です。

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akin1428

心理関係の仕事をしながら、ライターとして記事を書いています。 メンタルヘルスや人間関係、子育てに関することはお任せあれ! またその他にも雑学の分野で色々と記事を書いています。 知らなかったことを知れるって楽しい!

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