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結婚報告を会社や職場にメールする際のマナーと文例を紹介!

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男女の二人が結婚を誓い、そしてそれをみんなにお知らせする時。

それは、二人にとって

人生最上の時間

のひとつといえるかもしれません。

しかし、報告の仕方やタイミング、それぞれの立場の人へのお知らせの方法を、間違えてしまう事もあるかもしれません。

その結果、ギクシャクした人間関係になってしまったら、せっかくの幸せなムードも台無しになる可能性があります。

しかも、それが会社でしたら、とても面倒なことになりかねません。

そんな事にならないためにも、今回は伝えるべき人たちへ、どういう風に結婚報告をするのか。

また、人によってどのような方法や形がベストなのか。

とくに会社や職場でメール報告する際、どういう人たちに、どういう内容で送ったらいいのか、例文を交えて解説していきます。

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会社でメールを送る相手は案外限られている

結婚が決まった時、一番先に報告する相手は、お互いの両親だと思います。

そして、その次に会社の直属の上司でしょう。

その後は、会社の同僚、親戚、友人という順番で、報告していくことになります。

しかし、会社内でメールを使って結婚を報告する相手とは、どのような関係性の人間が対象となるのでしょうか。

会社の直属の上司には直接口頭で伝えるはずですし、普段接している同僚や同じ部署の人へは朝礼などで上司からそれとなく振ってもらえるでしょう。

そうすると、メールで伝える相手はどのような人になるのでしょうか。

たとえば、自分とは違う部署の会社の人や、滅多にお目にかからない会社のトップに近い上司になるかと思います。

 

会社で結婚報告をメールでする際の便利な部分

社内にて、結婚報告をメールで行うというのは大規模な企業で社員がたくさんいて、一人一人伝えるのが大変だという時にとても役に立つ場合が多いのです。

一人一人会って伝えるほどではないが、全く伝えないわけにはいかないという微妙に距離が離れている人たちには、メールがちょうどいいのです。

 

会社で結婚報告をメールでする際のポイント

川辺のカップル

川辺のカップル

会社で結婚報告をメールでする際には、いくつかの気を付けるべきポイントがあります。

それが主に下の4つになります。

  • あくまでも私事であるという事を記載する事
  • 結婚式は執り行うのか
  • もし執り行うとしたらいつなのか
  • 今後も仕事を続けていくのか

結婚式を挙げる場合

式を挙げる場合は、必ず式の日付と、改めて招待状をおくりますという旨を忘れないようにしてください。

お仕事中、突然のメールで申し訳ございません。

私事で大変恐縮なのですが、実は、私○○はご縁があって結婚することになりました。

それに伴い結婚式を○○月○○日に執り行う予定です。

後日改めまして招待状を送らせていただきますので、ぜひとも○○様にも出席していただけたらと思います。

これからも仕事、家庭両方において努力を重ねていく所存でございますので、今後ともご指導のほどを宜しくお願い致します。

結婚式を身内のみで挙げる場合

肩ひじを張らず、和やかに、身内だけで式を挙げるというカップルも最近は増えています。

そういう場合は、身内だけで式を挙げますよ、という旨を載せるだけで充分です。

お仕事中、突然のメールで申し訳ございません。

私事で大変恐縮なのですが、実は、私○○はご縁があって結婚することになりました。

尚、結婚式はごく少人数の身内のみで○○月○○日に執り行う予定でおります。

これからも仕事、家庭両方において努力を重ねていく所存でございますので、今後ともご指導のほどを宜しくお願い致します。

結婚式を挙げない場合

そもそも式を挙げないというカップルも珍しくはありません。

そんなときは結婚の報告のみという、かなりシンプルな内容になります。

お仕事中、突然のメールで申し訳ございません。

私事で大変恐縮なのですが、実は、私○○はご縁があって結婚することになりました。

尚、結婚式は行わず入籍のみの予定でございます。

これからも仕事、家庭両方において努力を重ねていく所存でございますので、今後ともご指導のほどを宜しくお願い致します。

姓とメールアドレスが変更したことを重点的に伝えたい場合

女性の場合、名字が変わって会社でいくつかの手続きが必要あるかもしれません。

それらの手続きが円滑に進められるよう、しっかりと報告しておくべきです。

お仕事中、突然のメールで申し訳ございません。

私事で大変恐縮なのですが、実は、私○○はご縁があって結婚することになりました。

そのため姓も○○にかわりメールアドレスも○○にかわります。

今までのアドレスも使えますが、今後使用できない恐れがありますので新しいアドレスでのアクセスを、お願い致します。

これからも仕事、家庭両方において努力を重ねていく所存でございますので、今後ともご指導のほどを宜しくお願い致します。

結婚休暇を取る予定の場合

もし結婚休暇をとることが出来たら、その間業務を空けてしまう事への配慮は必ず必要です。

お仕事中、突然のメールで申し訳ございません。

私事で大変恐縮なのですが、実は、私○○はご縁があって結婚することになりました。

また、結婚休暇を○○月から○○日までいただくことになりました。

その間は仕事を空けてしまい、ご迷惑をおかけしてしまうことがあるのかもしれませんが、どうか宜しくお願い致します。

これからも仕事、家庭両方において努力を重ねていく所存でございますので、今後ともご指導のほどを宜しくお願い致します。

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まとめ

会社に結婚報告のメールをする際は、様々な事に気を付けなければならないという事が、分かっていただけたかと思います。

例えば結婚式を執り行うか否か、もしくは身内だけでの式になるのかということを、明記しなければなりません。

他にも女性の場合は名字が変わることによりそれに対応した文章の書き方もあります。

また、結婚休暇をいただける会社もあり、休暇中迷惑をかけない配慮も必要です。

結婚はあくまでも私事ですから、会社では業務に関係する部分を重点的に伝えるという事が大事ですね。

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