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有給休暇理由のおすすめの例を紹介!申請の例文や書き方をチェック

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有給休暇を取得するとなると、申請書を書かなければなりません。

有給休暇の申請書は、会社ごとにフォーマットがあるところがほとんどです。

そのため、申請書の作成は、ただ、そのフォーマットに従って埋めていけば、完成ということになります。

しかし、その有給休暇申請書作成の中で、1か所、多くの人がどう書けばいいものかと思案する箇所があります。

そう、『有給休暇の理由』です。

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有給休暇理由の書き方は?

有給休暇の理由は、多くの人がなんと書こうかと思案する項目です。

とくに長期で有給休暇を取る場合には、

「それなりの理由がないとなんとなく格好がつかないかな」

と思案する時間も長くなります。

実際に、かなり思案して、結局のところ無難な『私用』という理由で、済ませた人も多いのではないでしょうか。

 

もし、あなたが『私用』という理由で提出したのであれば、それは正解ともいえます。

 

なぜなら、極端に言えば、有給休暇理由は空欄でも問題がないものだからです。

有給休暇は、一定の条件を満たした労働者に会社が与えなければならない休日だからです。

そのため、有給休暇は労働者から取得したい旨の申請があれば、どんな理由による取得でも与えなければなりません。

つまり、有給休暇理由は、

『詳細に書かなくてもよいもの』

なのです。

ただ、会社や上司によっては、有給休暇理由を詳細に書くように言われたりすることもあります。

この場合には、たとえ法律で理由を詳細に記載しなくてもよいとされていても、あまりにも拒否し続けると会社や上司の心象を悪くしてしまいます。

詳細に理由を問われた場合には、もっともらしい理由をとりあえず書くようにした方が、人間関係などに角が立たずよいでしょう。

 

有給休暇理由のおすすめ例文

理由1 病気

人間ドッグなどの健康診断や体調不良による通院を理由として、有給休暇を申請する人も多いです。

この理由のよいところは、理由が理由だけに会社や上司が何も言えないことです。

逆に、この理由で許可できないと言われてしまうと、その会社で勤め続けるのは、なかなか大変ではないでしょうか。

例文

  • 人間ドッグを受診するため有給休暇を申請いたします。
  • 通院のため有給休暇を申請いたします。

理由2 結婚式

親族や友人の結婚式へ参列を理由として有給休暇を申請します。

結婚式への参列は、お祝い事でめったにないことだからということで、有給休暇の申請に使いやすいです。

親族や友人と、参列対象を変えると何度でも使えるメリットもあります。

また、日帰りでは難しい遠方の結婚式に参列することにすれば、数日の有給休暇が申請しやすくなります。

どうしても海外に行きたい時には、

『海外挙式に参列する』

という設定にして海外旅行に行くのもいいかもしれませんね。

例文

  • 親族の結婚式参列のため有給休暇を申請いたします。
  • 友人の結婚式参列のため有給休暇を申請いたします。

理由3 法事

法事も結婚式同様にやむを得ない印象のある行事になります。

『家族や親族で集まり法要を営むため、遠方の親戚や実家で集まる』

ということにすれば、数日の有給休暇が申請しやすくなります。

例文

  • 親族の法事のため有給休暇を申請いたします。
  • 知人の法事のため有給休暇を申請いたします。

理由4 子供の行事

運動会や学校の先生との三者面談、PTAなど、親が子供の学校に行かなければならないこともあります。

この理由は、本当に行かなければならない場合に、とっておいた方いいかもしれません。

しかし、どうしても休みたい時には、やむを得ない理由といった印象があるので、申請しやすいのも事実です。

例文

  • 子供の学校行事のため有給休暇を申請いたします。

理由5 家族の介護や看病

子供や家族の看病や介護はやむを得ないと感じさせる理由ですから、有給休暇を申請しやすいです。

例文

  • 子供がインフルエンザで看病が必要なため有給を使わせていただきます。
  • 父の介護のため有給休暇を申請いたします。

免許の更新や役所の手続き

免許の更新や役所での手続きを行うためにという理由も、やむを得ない印象があるのでおすすめです。

ただ、この場合には最大で1日しか請求できません。

どうしても、休みたい日にはいいかもしれませんね。

例文

  • 免許更新手続きのため有給休暇を申請いたします。
  • 区役所での所要のため有給休暇を申請いたします。

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まとめ

有給休暇を取得する際の理由について色々とご紹介しましたが、基本的には『私用』で記入しておくのがおすすめです。

私用という有給休暇の申請理由を見て根掘り葉掘り聞いてくるようなら、「実家の方で」とか、「ちょっと」などと言葉を濁しておきましょう。

たいていの人はこんな回答が返ってきたら、「あまり詳細には言いたくないのだな」と察知してそれ以上は聞いてきません。

あまりにしつこく聞いてくるようなら、差支えのない範囲でもう少し詳しい理由を伝えてみましょう。

有給休暇は労働者の権利です。

あれこれ考えずに好きな時に好きなだけ取得できるような日が来ればいいですね。

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watari1

好きなもの:野球、アニメ・ゲーム、特撮 趣味:ゲームに没頭すること、文字書き 座右の銘:『なるようにしかならない』 何をどれだけ貯めていようと、命尽きれば人生は終わり。 終わってしまった過去も、何が起こるかわからない将来も、考えるだけ無駄ではないか? そう考えたことがきっかけで、それなら今を楽しむことだけ考えよう、を信念に日々を過ごすようになりました。 自分の興味関心のある出来事やニュースについて、偏屈者ではありますが、思うままに綴っていければと思っています。

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